E‑Rechnungsvergleich

Ratgeber E-Rechnung

E-Rechnung Software für kleine Unternehmen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 kommt schrittweise die Pflicht zum Ausstellen hinzu. Wer E-Rechnungen ausstellen muss, braucht dafür eine passende Software; zum Empfangen genügt laut Bundesfinanzministerium bereits ein E-Mail-Postfach. Diese Seite zeigt, in welchem Tarif Lexware Office und sevdesk E-Rechnungen senden und empfangen.

  • Preise geprüft am 26.09.2026
  • Nur offizielle Quellen

Fristen

Was ab wann gilt

  1. 1. Januar 2025

    Empfangen

    Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

    gilt bereits

  2. 1. Januar 2027

    Senden: Vorjahresumsatz über 800.000 €

    Für Umsätze an andere Unternehmen im Inland müssen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag.

    nächste Stufe

  3. 1. Januar 2028

    Senden: alle übrigen Unternehmen

    Die Übergangsfrist endet für alle übrigen Unternehmen. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.

    danach

Quelle: Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung (Stand März 2026).

Die drei Stufen fassen die gesetzlichen Übergangsfristen vereinfacht zusammen. Empfangen müssen alle Unternehmen im Inland seit dem 1. Januar 2025, ein E-Mail-Postfach genügt dafür. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen E-Rechnungen an andere Unternehmen im Inland ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag; ab dem 1. Januar 2028 gilt das für die übrigen Unternehmen. Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.

Welche Stufe für Ihr Unternehmen gilt, können wir nicht beurteilen. Das klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Diese Seite vergleicht Software und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Tarife

Ab welchem Tarif geht was?

E-Rechnung empfangen

Lexware Office

ab S

7,90 € / Monat

PDF oder XML über die Belegerfassung

sevdesk

in Buchhaltung

25,90 € / Monat

Hochladen, Daten werden ausgelesen · Kostenlos: keine geprüfte Angabe

E-Rechnung erstellen (ZUGFeRD)

Lexware Office

ab M

12,90 € / Monat

nach Aktivierung in den Einstellungen

sevdesk

ab Kostenlos

0,00 € / Monat

bis 3 / Monat, unbegrenzt ab Rechnung

XRechnung an Behörden

Lexware Office

ab M

12,90 € / Monat

mit Leitweg-ID und Lieferantennummer

sevdesk

ab Kostenlos

0,00 € / Monat

„Nur XML senden“, mit Leitweg-ID

Regulärer Preis pro Monat, zzgl. MwSt. Aktionspreise stehen im Preisvergleich.

Formate

ZUGFeRD und XRechnung

Beide Programme erstellen beide Formate.

ZUGFeRD

PDF mit eingebettetem XML

Lesbar wie eine normale PDF-Rechnung, dazu die Daten maschinenlesbar.

XRechnung

reine XML-Datei

Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern (mit Leitweg-ID), im Geschäftsverkehr ebenfalls zulässig.

Auswahl

Worauf kleine Unternehmen achten sollten

  1. SendenLexware Office erstellt E-Rechnungen ab M, nach Aktivierung in den Einstellungen. sevdesk erstellt sie schon im Tarif Kostenlos (bis zu 3 pro Monat), unbegrenzt ab Rechnung. Eine XRechnung für öffentliche Auftraggeber braucht bei beiden eine Leitweg-ID, bei Lexware Office zusätzlich die Lieferantennummer.
  2. EmpfangenBei Lexware Office können alle Versionen E-Rechnungen als PDF oder XML über die Belegerfassung laden, gelesen wird der XML-Teil. Bei sevdesk gibt es Hochladen und Auslesen in Buchhaltung und Buchhaltung Pro, nicht in Rechnung.
  3. BuchhaltungBelegerfassung und Banking sind bei Lexware Office ab S enthalten. Bei sevdesk gibt es Online-Banking und die KI-gestützte Belegerfassung ab Buchhaltung.
  4. SteuerberatungFragen Sie Ihre Steuerberatung, ob sie DATEV nutzt. Lexware Office enthält die DATEV-Schnittstelle in allen Versionen, sevdesk ab Rechnung; im Tarif Kostenlos ist sie auf der Preisseite nicht aufgeführt. Leistungen auf Seiten der Kanzlei können bei Lexware Office zusätzlich kosten.
  5. KostenDie regulären Preise stehen oben, jeweils pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Aktionspreise gelten nur für begrenzte Zeit, danach zahlen Sie den regulären Preis.

Quellen · Stand 26.09.2026

Angaben zu Preisen und Funktionen stammen von den offiziellen Seiten der Anbieter, Angaben zu Fristen vom Bundesministerium der Finanzen. Preise pro Monat, zzgl. MwSt.

Lexware Office

6 Seiten

sevdesk

5 Seiten

Fristen

1 Seite

Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung · Stand März 2026