Lexware Office passt, wenn …
Sie Rechnungen schreiben und bei Bedarf Lohn & Gehalt als Zusatzmodul ab 12,90 € dazunehmen möchten. E-Rechnungen senden lassen sich ab Version M (12,90 €), empfangen ab S.
Direktvergleich
Lexware Office oder sevdesk?
sevdesk passt, wenn …
Sie im Tarif Kostenlos bis zu 3 Rechnungen pro Monat schreiben wollen, auch als E-Rechnung. Online-Banking und die KI-gestützte Belegerfassung gibt es ab Buchhaltung (25,90 €), ein Admin-Zugang ist inklusive.
Überblick
Die Unterschiede auf einen Blick
| Lexware Officeab 7,90 € / MonatVersion S | sevdeskab 0,00 € / MonatTarif Kostenlos | |
|---|---|---|
| Preise & Vertrag | ||
| Tarife | S · M · L · XL7,90 € bis 32,90 € | Kostenlos · Rechnung · Buchhaltung · Buchhaltung Pro0,00 € bis 34,90 € |
| Aktion | Halber Preisfür 3 Monate, alle Versionen | bis 70 %Laufzeit 1 Monat: 50 % für 3 Mon.Laufzeit 12 Monate: 50 % für 6 Mon.Laufzeit 24 Monate: 70 % für 12 Mon.nur Neukunden |
| Laufzeit | 1 Monatmonatlich kündbar | 1 / 12 / 24 MonateRabatt je nach Laufzeit |
| Zahlung | Lastschrift, Visa, Mastercard | SEPA-Lastschrift, PayPal, Kreditkarte |
| E-Rechnung | ||
| Senden | ab M12,90 € / Monat | ab Kostenlosbis 3 / Monatunbegrenzt ab Rechnung, 12,90 € |
| Empfangen | ab S7,90 € / Monat | ab Buchhaltung25,90 € / Monat, Hochladen und Auslesennicht in Rechnung |
| Formate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Test & Funktionen | ||
| Testphase | 30 TageXL und Lohn & Gehalt, ohne Zahlungsdaten | 14 Tageohne Kreditkarte |
| Benutzer | k. A. | 1 Admin-Zugang inklusiveweiterer Benutzer 5,90 € |
| DATEV | ab SSchnittstelle inklusive | ab RechnungDATEV- / ADDISON-Schnittstelle |
| Lohnabrechnung | Zusatzmodulab 12,90 € / Monat | k. A. |
Preise pro Monat, zzgl. MwSt. · k. A. keine geprüfte Angabe
Preise
Tarife und Preise
Lexware Office kostet regulär 7,90 € (S) bis 32,90 € (XL) pro Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. E-Rechnungen erstellen und senden lässt sich ab M (12,90 €), empfangen ab S. sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Das Senden ohne Mengengrenze beginnt bei Rechnung (12,90 €).
Beide Anbieter nennen Aktionspreise. Lexware Office nennt 3 Monate zum halben Preis. Bei sevdesk hängt die Aktion von der Laufzeit ab: 50 % für 3 Monate bei monatlicher Abbuchung, 50 % für 6 Monate bei jährlicher und 70 % für 12 Monate bei Abbuchung alle zwei Jahre. Danach gilt der reguläre Preis. Laut AGB gelten die Rabatte nur für die erste Buchung als Neukunde. Einen Durchschnittspreis über die Laufzeit nennen wir nicht.
Lexware Office
S
Laut Anbieter„Belegerfassung und -archiv“
7,90 €/ Monat
3,95 € in den ersten 3 Monaten
ME-Rechnung senden ab hier
Laut Anbieter„Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen“
12,90 €/ Monat
6,45 € in den ersten 3 Monaten
L
Laut Anbieter„Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer“
21,90 €/ Monat
10,95 € in den ersten 3 Monaten
XL
Laut Anbieter„EU- und Abschlagsrechnungen, API“
32,90 €/ Monat
16,45 € in den ersten 3 Monaten
Pro Monat, zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · Zahlung: Lastschrift, Visa, Mastercard
Lohn & Gehalt · Zusatzmodul, mit allen Versionen kombinierbarab 12,90 €
| Mitarbeitende | Pro Monat | Erste 3 Monate |
|---|---|---|
| bis 2 Mitarbeitende | 12,90 € | 6,45 € |
| bis 5 Mitarbeitende | 25,90 € | 12,95 € |
| bis 10 Mitarbeitende | 39,90 € | 19,95 € |
| bis 20 Mitarbeitende | 65,90 € | 32,95 € |
| bis 25 Mitarbeitende | 89,90 € | 44,95 € |
| bis 30 Mitarbeitende | 109,90 € | 54,95 € |
| bis 35 Mitarbeitende | 139,90 € | 69,95 € |
| bis 40 Mitarbeitende | 159,90 € | 79,95 € |
| bis 45 Mitarbeitende | 179,90 € | 89,95 € |
| bis 50 Mitarbeitende | 199,90 € | 99,95 € |
sevdesk
Laufzeit wählen
Rabatt und Abbuchung hängen von der Laufzeit ab.
Kostenlos
Laut Anbieter„Perfekt für alle, die schnell und unkompliziert kostenlos E-Rechnungen erstellen möchten.“
0,00 €/ Monat
Dauerhaft kostenlos
Rechnung
Laut Anbieter„Perfekt für alle, die Rechnungen schreiben – schnell und einfach.“
Laufzeit 1 Monat
6,45 €/ Monat
−50 % für 3 Monate, danach 12,90 €
Abbuchung monatlich
Laufzeit 12 Monate
6,45 €/ Monat
−50 % für 6 Monate, danach 12,90 €
Abbuchung jährlich
Laufzeit 24 Monate
3,87 €/ Monat
−70 % für 12 Monate, danach 12,90 €
Abbuchung alle zwei Jahre
Buchhaltung
Laut Anbieter„Perfekt für alle, die ihre Belege & Finanzen selbst verwalten und die Steuererklärung vorbereiten.“
Laufzeit 1 Monat
12,95 €/ Monat
−50 % für 3 Monate, danach 25,90 €
Abbuchung monatlich
Laufzeit 12 Monate
12,95 €/ Monat
−50 % für 6 Monate, danach 25,90 €
Abbuchung jährlich
Laufzeit 24 Monate
7,77 €/ Monat
−70 % für 12 Monate, danach 25,90 €
Abbuchung alle zwei Jahre
Buchhaltung Pro
Laut Anbieter„Perfekt für alle, die ihre Buchhaltung automatisieren und ihr Unternehmen in Echtzeit überblicken.“
Laufzeit 1 Monat
17,45 €/ Monat
−50 % für 3 Monate, danach 34,90 €
Abbuchung monatlich
Laufzeit 12 Monate
17,45 €/ Monat
−50 % für 6 Monate, danach 34,90 €
Abbuchung jährlich
Laufzeit 24 Monate
10,47 €/ Monat
−70 % für 12 Monate, danach 34,90 €
Abbuchung alle zwei Jahre
Pro Monat, zzgl. MwSt. · Rabatte nur für die erste Buchung als Neukunde, nicht bei Buchung in der App. Die Aktion kann sich ändern. · Zahlung: SEPA-Lastschrift, PayPal, Kreditkarte
E-Rechnung
Senden, empfangen, Formate
Lexware Office
- Senden
- Ab M · nach Aktivierung in den Einstellungen
- Empfangen
- Ab S · PDF oder XML über die Belegerfassung, gelesen wird der XML-Teil
- Formate
- ZUGFeRD (PDF mit XML) · XRechnung (XML)
- Behörden
- XRechnung nur für öffentliche Auftraggeber, mit Leitweg-ID und Lieferantennummer
sevdesk
- Senden
- Ab Kostenlos (bis 3 Rechnungen pro Monat) · unbegrenzt ab Rechnung
- Empfangen
- Hochladen und Auslesen in Buchhaltung und Buchhaltung Pro, nicht in Rechnung
- Formate
- ZUGFeRD per E-Mail (PDF mit XML) · „Nur XML senden“ = XRechnung
- Behörden
- Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, E-Mail-Adresse des Empfängers ist Pflicht
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach genügt dafür. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen E-Rechnungen an andere inländische Unternehmen ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag; ab dem 1. Januar 2028 gilt das für die übrigen Unternehmen. Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.
Für die Software heißt das: Lexware Office empfängt E-Rechnungen ab S und sendet sie ab M. sevdesk erstellt E-Rechnungen schon im Tarif Kostenlos (bis zu 3 pro Monat), unbegrenzt ab Rechnung. Empfangene E-Rechnungen hochladen und auslesen lässt sich in Buchhaltung und Buchhaltung Pro, in Rechnung ist das nicht enthalten.
Ob und ab wann die Ausstellungspflicht Ihr Unternehmen betrifft, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Diese Seite ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Test & Kündigung
Ausprobieren und wieder aussteigen
Lexware Office
30 TageTest
- Keine Zahlungsdaten, nur E-Mail-Adresse
- Alle Funktionen der Version XL, dazu Lohn & Gehalt
- Endet automatisch, kein Abo
Kündigung
- PreisseiteMonatlich kündbar, keine Mindestvertragslaufzeit
- AGBKündigung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, im Kundenkonto mit Bestätigungslink per E-Mail
sevdesk
14 TageTest
- Keine Kreditkarte, nur E-Mail-Adresse
Nach dem Test
- Hilfe-CenterNach dem Test automatisch im kostenlosen Tarif
- AGBTestdaten werden spätestens 30 Tage nach Testende gelöscht
Kündigung
- PreisseiteJederzeit kündbar
- Hilfe-CenterZum Ende der gebuchten Laufzeit, 14 Tage vorher, sonst Verlängerung um dieselbe Laufzeit
- AGBIm Kundenkonto, per E-Mail an den Support oder schriftlich
Weichen die offiziellen Seiten voneinander ab, zeigen wir alle Aussagen mit Quelle.
Fazit
Auswahl nach Profil
Welches Programm passt, hängt davon ab, was Sie brauchen:
- Wenige E-Rechnungen, kein Monatspreissevdesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat.
- LohnabrechnungLexware Office bietet Lohn & Gehalt als Zusatzmodul, gestaffelt nach Mitarbeitenden, ab 12,90 € für bis zu 2.
- Bankkonto und BelegeBei Lexware Office sind Multibanking und Belegerfassung ab S dabei, bei sevdesk sind Online-Banking und die KI-gestützte Belegerfassung ab Buchhaltung enthalten.
- Mehrere Benutzersevdesk enthält 1 Admin-Zugang, jeder weitere Benutzer kostet 5,90 € pro Monat. Für Lexware Office liegt uns keine geprüfte Angabe zur Zahl der Benutzer vor.
Quellen · Stand 26.09.2026
Angaben zu Preisen und Funktionen stammen von den offiziellen Seiten der Anbieter, Angaben zu Fristen vom Bundesministerium der Finanzen. Preise pro Monat, zzgl. MwSt.
Lexware Office
6 Seitensevdesk
5 SeitenFristen
1 SeiteBundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung · Stand März 2026